2019/05/09
昆正和のBCP研究室
■重要な情報資産の保護対策
「情報資産」とは会社にとって必要不可欠なデータや重要書類のことを指す。日々会社の事業運営や営業活動を通じて作り出される、他には存在しないオリジナルなもの、一度失ったら二度と取り戻すことのできないものである。
典型的な重要データの例としては基幹サーバーに保存されている経営に関わる機密情報や財務記録(売掛・買掛)、給与データ、従業員名簿、顧客データなどがある。業種によっては製品の仕様書や設計図(CADデータなど)、研究開発に関するものも含まれる。重要書類には契約書や権利書その他があるだろう。
こうした情報資産は、火災や自然災害、コンピューターウイルス、ソーシャルエンジニアリング(人の手で破壊されたり盗まれたりすること)などが原因で失われるリスクがあるため、「バックアップ」は必須である。しかしせっかくバックアップやコピーをとっても、原本と同じ場所に保管するだけでは十分ではない。火災や自然災害では原本もバックアップも同時に被災する危険性があるからである。
これを避けるためにも「遠隔保管」は不可欠である。今や重要なデータ類はクラウドサービスなどを利用して遠隔保管するのが一般的である。紙の重要書類については、コピーをとって金庫や社長宅に保管するか、PDF化できるものはデータと同じ扱いで遠隔保管するとよいだろう。
■その他の点検箇所
見落としやすいものとして「床上の配線・コード類」に注意したい。机下や床上に複雑にはりめぐらせたコードや配線をうまく収納してすっきり整理したいものである。きちんと束ねられた配線は、万一配線が切断しても発見しやすく、避難する際に足をとられる危険性も低くなる。
また「給湯室・洗面所」も無視できない。給湯室や洗面所は、水道が長期間止まってしまうと、食事や生理的な側面で復旧活動や業務の継続に深刻な影響を与える。緊急時の備蓄として、洗浄を極力回避するための紙コップや紙の皿、簡易トイレセットを最低3日分程度は用意し、これを超える期間については、随時入手するといった方針を決めておこう。
近年は大地震が起こるたびに「エレベーター」の停止と閉じ込め等の事故が発生している。非常用呼び出しボタンを押しても救助にはかなり時間がかかると考える必要がある。長時間閉じ込められた場合の通知方法や安全な救出方法について、ビルの管理会社やエレベーターの保守サービス会社の立ち会いのもとで入念な説明を受けておくことが大切。
最後に「社員食堂」。自社ビルに併設した社員食堂などは、緊急時に食料や水の調達場所として潜在的に当てにされる場所ではある。けれども、厨房や冷蔵庫などの設備は水道・ガス・電気の依存度が高いので、被災してこれらが使えなくなった時にどこまで利用価値があるのかを現場の責任者と検討しておくことが大切である。
(つづく)
昆正和のBCP研究室の他の記事
おすすめ記事
-
情報セキュリティーは個人のリスク目線では通用しない
学生時代からパソコンを使いこなしてきた人が新入社員に多くいる昨今ですが、当然、個人と会社ではセキュリティーの重心が違います。また、人事異動で新たに着任した社員も、業務が変われば情報資産との関わり方が変わり、以前と同じ意識でのぞめばよいとは限りません。新年度にあたり、情報セキュリティーのルールは特に徹底したいところです。
2024/05/10
-
-
サイバーインシデント対応の基本知識と準備
本勉強会では、一般的な情報セキュリティインシデントとサイバーインシデントの違いや、その初動対応について事前に準備すべきことと合わせて、自社で手軽に訓練・演習を実施するためのポイントを解説します。2024年5月8日開催。
2024/05/09
-
-
炎上の原因はSNS上の振る舞いのみにあらず
新年度から仲間に加わった新入社員は「デジタルネイティブ」と呼ばれ、友人とSNS で交流するのがあたり前の世代です。が、学生時代と違い、社会人になれば取り巻く環境が変わり、自身の立場も変わる。うかつな投稿が「炎上」につながるケースは少なくありません。新人研修のテーマにSNSリスクを組み込むなどして教育を徹底したいところです。
2024/05/08
-
リスク対策.com編集長が斬る!【2024年5月7日配信アーカイブ】
【5月7日配信で取り上げた話題】今週の注目ニュースざっとタイトル振り返り/特集:令和5年度企業の事業継続及び防災に関する実態調査
2024/05/07
-
-
-
家庭の防災は企業BCPとつながっている
昨今は社員の自主防災力向上に努めている企業も多いでしょう。この時期は災害時のルール周知に余念がないと思いますが、ポイントとして提案したいのが、家庭の防災と企業BCP のつながりをしっかり伝えること。「家庭と会社は別」と考えがちですが、家庭の防災力を上げないと企業の事業継続力も上がりません。メッセージを出すよいタイミングです。
2024/05/02
-
※スパム投稿防止のためコメントは編集部の承認制となっておりますが、いただいたコメントは原則、すべて掲載いたします。
※個人情報は入力しないようご注意ください。
» パスワードをお忘れの方