参集要員の把握

参集している対策本部要員を把握するため名札を磁気シートで作成し、参集している者は黒字、不在の者は　赤字で表示する。参集した者を各班に振分て配置するようにしており、班名の色はビブスの色と合わせてある。
　
また、対応が長期にわたったり、以後の予定が数か月後になることも予想し、カレンダーを1年分一度に見れるように掲示している。

被害状況は、ホワイトボードとウェブシステムの両方で確認できるようテンプレートを統一している。