ビジネスインパクト分析事例―給与計算

給与計算を行う場合、しばしば誤った仮定がなされます。

1. 給与計算は4週間のうち1週間のみ忙しい
2. 先月に支払ったものをただ支払う

これらの仮定によって失敗した人々に、私は出会ってきました。

・大規模な組織では給与計算が毎日行われます。一つは新入社員、移転者、離職者、残業、税務の誤りなどに対応するため。もう一つはベンダーへの支払いのメカニズムとして。そのため、彼らは毎日忙しいのです。

・先月の支払いを繰り返すことは、会社を退社した人々に“ボーナス”給料を与えることになります。新入社員は何ももらえず、最後の給料日から毎日起こった変化が白紙になります。従って、追加の修正が必要になり、給与計算部門は圧倒されて閉口します。

・給与計算はプロセスとして非常に過小評価されています。先月の支払いを繰り返すことは複雑かつ危険に満ちています。

・給与計算は通常、月の最初と最後の週に行われるため、繁忙期中の事業へのインパクトを考慮するように会社に依頼しましょう。これを考慮すれば、給与計算は常にクリティカルなバケット（期間）となります。

・一部の組織では、サードパーティーのバッジ読み取り給与データ回収システムを使用します。もしバッジリーダーが停止するか、従業員が“長い一日”（バッジを入れても読み取られず、もう一度入れる）になって残業する場合、その監督者は見直しと調整を求めるレポートを日ごとに受け取ります。彼らはすぐにこれがクリティカルなタスクであると学びます。給与計算は実際、人材データと読み取り作業に基づき、サードパーティーによって行われます。ほとんどの配信は電子配信ですが、可視化されたオンラインで行われます。

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原文
https://www.bcpbuilder.com/2020/05/05/business-impact-analysis-example/